“EL QUE PERSIGUE A DOS CONEJOS SE QUEDA SIN NINGUNO”

De todos los recursos que tienen que administrar las empresas, el tiempo es uno de los más escasos y su secreto es gestionarlo con éxito.

Para conseguirlo te ofrecemos una solución basada en un enfoque distinto. No se trata de hacer más cosas en menos tiempo, sino hacer las cosas que nos lleven hacia el éxito en las metas que nos hemos propuesto. Nuestro Programa de Gestión del Tiempo se caracteriza por:

• La identificación de lo UNICO como entidad prioritaria para la redacción de los objetivos.
• La teoría de la simplificación. Su contenido, eminentemente práctico y orientado a resultados.
• Desmitificación de la Multitarea.
• Nuevos hábitos, nuevo FOCO.
• La utilización de tres herramientas en su desarrollo: Brújula (¿Hacia dónde vamos?), GPS (¿Cómo llegamos al objetivo?) y reloj (¿Cuándo lo hacemos?)

OBJETIVOS

A NIVEL ORGANIZACIONAL:

Impulsar en la Compañía, especialmente en su estructura de Dirección, una cultura sensible a la gestión del tiempo como elemento indispensable para el logro de objetivos.
Instaurar nuevos y saludables hábitos de trabajo en su cultura.

A NIVEL PERSONAL:

La adquisición de habilidades para gestionar adecuadamente el tiempo.

• Identificar los principales objetivos haciendo FOCO en la cultura organizacional y en los diferentes roles que se juegan.
• Alinear los valores propios con los valores de la Organización.
• Establecer prioridades: lo urgente vs. lo importante.
• Traducir el tiempo en tareas.
• Planificar, organizar las tareas y su posterior ejecución.
• Gestionar adecuadamente la organización de reuniones.
• Saber delegar tareas.
• Utilizar de una manera productiva los diferentes medios de comunicación utilizados por la organización.
• Identificar los “ladrones de LA PRODUCTIVIDAD” y elaborar estrategias para combatirlos.
• Mantener organizado el espacio de trabajo
• Minimizar el impacto del estrés mediante técnicas de relajación.

Delegación inteligente

La delegación es una de las habilidades de gestión más importantes, no es sólo una cuestión de decirle a alguien qué hacer. La delegación proporciona numerosas ventajas: quien delega consigue mejores resultados en su productividad, permite e incrementa la efectividad del liderazgo y reduce sus niveles de estrés, mientras que la persona en la que se delega mejora su capacitación, adquiere experiencia para asumir más responsabilidades y aumenta su motivación. En definitiva, la delegación significa desarrollo, tanto para los individuos como para las organizaciones.

Si deseas mejorar el uso de tu tiempo y mejorar tu productividad delegar es esencial. Con este fin te proporcionamos un Programa de Capacitación para que tu empresa adquiera y ejercite las mejores prácticas en la disciplina de la delegación.

OBJETIVOS

• Aumentar la productividad en la organización.
• Mejorar el rendimiento de directivos, responsables de unidades de negocio y de las personas que tienen a su cargo.
• Desarrollar la carrera profesional de los colaboradores.
• Dinamizar la gestión del tiempo.
• Adquirir habilidades y herramientas que capacitan para llevar a cabo procesos de delegación:
  – ¿Qué delegar?
  – ¿En quién delegar?

¿Cómo delegar con eficacia? Dominar las fases del proceso: análisis (elegir tarea), designación (elegir personal), instrucciones (qué se quiere obtener), control (comprobar), y evaluación (¿Cómo mejorar?).

Todas las empresas asumen que la asistencia a reuniones son una práctica rutinaria que en la mayoría de los casos no cumple su propósito. Algunos testimonios nos hablan de las siguientes dificultades:

• 1 de cada 2 empleados considera que las reuniones incorrectamente gestionadas constituyen la mayor causa de pérdida de tiempo en el trabajo.
• Los directivos emplean gran parte de su tiempo de trabajo en reuniones, pero hasta el 50% de ese tiempo es improductivo.
• La principal causa de la baja eficacia en las reuniones es la falta de preparación y planificación.

Como solución a este problema ponemos a tu disposición el Programa de Organización de reuniones efectivas en el que abordamos la problemática desde una doble dimensión: institucional y personal con un enfoque teórico práctico y un seguimiento personalizado de la puesta en práctica de los conceptos aprendidos.

OBJETIVOS

A NIVEL ORGANIZACIONAL:

Fomentar en la Compañía, especialmente en su estructura de Dirección, una cultura de organización de reuniones efectivas, lo que supone ser eficientes y eficaces.

Instaurar nuevos hábitos saludables en relación a las reuniones dentro de la cultura de la empresa.

A NIVEL PERSONAL.

La adquisición de habilidades para gestionar adecuadamente la organización de reuniones, de acuerdo a los roles adoptados en la misma:

• Saber cuándo convocar una reunión y cuándo elegir otras alternativas.
• Adecuar la organización de la reunión  en base a su finalidad.
• Definir los objetivos de la reunión.
• Planificar la reunión.
• Gestionar el desarrollo de la reunión.
• Qué hacer tras la reunión.
• Dominar el protocolo de las reuniones.
• Organización de reuniones online.